Missä ovat paikkakuntasi työväenjärjestöjen asiakirjat? Onko haltuusi jäänyt työväenjärjestön tai -järjestöjen asiakirjoja? Pölyttyvätkö ullakollasi järjestön pöytäkirjat, toimintakertomukset, säännöt, ohjelmat, kalenterit, historiikit, julisteet, lentolehtiset sekä valokuvat? Tai lojuuko nurkissasi ehkä omaa tai sukulaistesi henkilöhistoriallista aineistoa? Oletko tullut ajatelleeksi, että juuri nuo päiväkirjat, muistelmat, kirjeenvaihto, muistiinpanot, käsikirjoitukset tai valokuvat voivat olla tulevalle historiantutkimukselle arvokasta aineistoa?

Kansan Arkisto toimii vasemmistolaisen työväenliikkeen ja kansalaisjärjestöjen pääte- ja keskusarkistona ja ottaa vastaan järjestöjen ja yksityishenkilöiden alkuperäisaineistoja.

Kansan Arkistossa aineistosta tehdään luovutussopimus. Kansan Arkistolla / Yhteiskunnallisella Arkistosäätiöllä on luovutettuun aineistoon omistus-, käyttö- ja hallintaoikeus. Aineisto on tutkijoiden käytettävissä luovuttajan määrittelemin ehdoin. Aineisto voi olla joko vapaasti käytettävissä tai sen käyttöä voidaan rajoittaa. Järjestöllä säilyy oikeus saada oma aineisto käyttöönsä esim. historiikin kirjoittamista varten.

Aineisto järjestetään, luetteloidaan ja liitetään Kansan Arkiston kokoelmiin. Perustiedot arkistosta/arkistoluettelo voidaan julkaista Kansan Arkiston tietokannoissa tietosuojalainsäädännön sallimassa laajuudessa, ellei muuta ole sovittu.

Lähetä Kansan Arkistoon myös organisaatiosi tiloihin kertyneet muiden järjestöjen ja henkilöiden arkistot (esim. lopetettujen osastojen arkistot). Arkisto maksaa postikulut tai rahtimaksun kuittia vastaan. Lähetettävän aineiston ei tarvitse olla järjestettyä. Kansan Arkisto huolehtii järjestämisestä ja luetteloinnista sekä toimittaa valmiin arkistoluettelon järjestölle. Ota arkistoon yhteyttä ennen aineiston lähettämistä!