Kansan Arkistossa on useita tietokantoja helpottamassa aineiston hakemista ja selailua. Tekstiasiakirjat löytyvät Yksasta – valokuvat, julisteet ja käsikirjasto Finnasta. Tekijänoikeus- ja tietosuojalainsäädännön rajoituksista johtuen kaikkia aineistoja ja/tai luettelotietoja ei julkaista verkossa. Näyttörajoitettuun aineistoon voi tutustua arkiston tiloissa.

Yksa-tietokanta otettiin käyttöön keväällä 2024. Tietokanta sisältää luetteloidut arkistot ja kokoelmat eli aineistokokonaisuudet. Näyttörajoitetut tiedot eivät näy julkisesti verkossa, mutta niitä voi selata arkistotiloissa. Yksaan on siirretty aiemmissa tietokannoissa olleet luettelotiedot – digitoidut asiakirjat lisätään myöhemmin. ks. ohjeet

Kansan Arkiston digitoituja valokuvia, julisteita ja merkkejä pääsee selaamaan verkkoportaaliin arjenhistoria.fi . Palveluun voi tutustua osoitteessa www.arjenhistoria.fi, jossa on selattavissa Kansan Arkiston aineistojen lisäksi kahdeksan muun arkiston ja museon aineistoja. Portaali sisältää laajat esine- ja valokuva-aineistot liittyen työelämän, teollisuuden, tekniikan, tieteen, korkeakouluopetuksen historian, työväenliikkeen ja sosiaalihistorian aihepiireihin. Kaikille avoin palvelu ei vaadi rekisteröitymistä ja hakujen tekeminen on maksutonta. Valokuvat ovat pääosin myös finna-haun piirissä. www.finna.fi