Kansan Arkistossa on kaksi tietokantaa helpottamassa aineiston hakemista ja selailua. Kaikki julkinen aineisto on haettavissa Finnasta. Tarkempia arkistohakuja voi tehdä arkiston omasta Yksa-tietokannasta.

Valokuvat, julisteet ja käsikirjasto löytyvät Finnasta. Tekijänoikeus- ja tietosuojalainsäädännön rajoituksista johtuen kaikkia aineistoja ja/tai luettelotietoja ei julkaista verkossa. Näyttörajoitettuun kuva-aineistoon voi tutustua arkiston tiloissa Collecte-tietokannasta.

Yksa-tietokanta sisältää luetteloidut arkistot ja kokoelmat eli aineistokokonaisuudet. Näyttörajoitetut tiedot eivät näy julkisesti verkossa, mutta niitä voi selata arkistotiloissa. Yksaan on siirretty aiemmissa tietokannoissa olleet luettelotiedot ja digitoidut asiakirjat. ks. ohjeet

Kansan Arkiston kaikki julkinen kuva-aineisto ja käsikirjasto on finnassa. Tekijänoikeus- ja tietosuojasyistä rajoitettu aineisto on selattavissa arkistossa Collecte-tietokannasta.