| Tutkijapalvelu ja keruutyö
Tietoa aineiston luovuttajille Tutkijapalvelu Kansan Arkiston kokoelmat ovat rajoituksetta tutkijoiden käytettävissä, ellei aineiston luovuttajan kanssa ole sovittu toisin. Käyttäjä sitoutuu tilauksen allekirjoittaessaan noudattamaan lakeja ja määräyksiä asiakirjojen julkisuudesta ja tekijänoikeuksista. Suurin osa aineistosta on päivystystilan yhteydessä, ja tutkija saa aineiston käyttöönsä heti tilauksen tehtyään. Arkiston etäisvarastosta tilatut aineistot noudetaan maanantaisin. Kansan Arkiston päivystyksessä on tutkijoiden käytössä luetteloita ja tietokantoja, joiden avulla voi löytää tarvitsemansa aineiston. Päivystäjä auttaa luetteloiden ja tietokantojen käytössä. Halutessaan tutkija voi tehdä hakuja asiakaspäätteellä. Käsikirjaston systemaattinen luettelo ja tekijänmukainen luettelo ovat kortistokaapissa vuoteen 1996 saakka. Vuodesta 1997 eteenpäin kirjaston kartunta on atk:lla. Valokuva-arkiston luokittelukaavion, käyttöohjeet ja tilauslomakkeet saat päivystäjältä. Tutkijasali on avoinna ti-pe klo. 9.00-16.00. Jäljenteet ja kaukolainat Arkistoaineistosta voi tilata jäljenteitä (valokopioita ei oteta ennen vuotta 1944 painetuista niteistä, eikä huonokuntoisista asiakirjoista). Jäljenteet toimitetaan asiakkaalle tilauksesta myös postiennakolla. Digitaalisia valokuvakopioita voit tilata kuva-arkistosta. Jäljenteistä perittävät maksut näkyvät hinnastosta. Mikrofilmejä ja asiakirjoja lähetetään tilauksesta kaukolainoina maakunta-arkistoihin, jolloin tilaaja maksaa lähetyskulut. Vain arkistonluovuttaja voi lainata lahjoittamaansa aineistoa arkistolaitoksen ulkopuolelle esimerkiksi historiikin kirjoittamista tai näyttelyä varten. Tietoa aineiston luovuttajille - Asiakirjat talteen Kansan Arkistoon! Missä ovat paikkakuntasi työväenjärjestöjen asiakirjat? Onko haltuusi jäänyt työväenjärjestön tai -järjestöjen asiakirjoja? Pölyttyvätkö ullakollasi järjestön pöytäkirjat, toimintakertomukset, säännöt, ohjelmat, kalenterit, historiikit, julisteet, lentolehtiset sekä valokuvat? Tai lojuuko nurkissasi ehkä omaa tai sukulaistesi henkilöhistoriallista aineistoa? Oletko tullut ajatelleeksi, että juuri nuo päiväkirjat, muistelmat, kirjeenvaihto, muistiinpanot, käsikirjoitukset tai valokuvat voivat olla tulevalle historiantutkimukselle arvokasta aineistoa? Olemme kiinnostuneita juuri kyseisenlaisesta niin järjestötoimintaan liittyvästä kuin henkilöhistoriallisestakin aineistosta. Aineiston ei tarvitse olla edes ikivanhaa. Myös uudempi aineisto on arvokasta. Vaikka oman osaston historiikki olisi jo kirjoitettu eikä vanhoille papereille luulisi olevan enää mitään käyttöä, kannattaa ajatella pidemmälle. Historiantutkimus ei voi tavoittaa menneisyyden tapahtumien kulkua ilman monipuolista aineistoa. Kuva historiasta rakennetaan sen aineiston varaan, jonka tallennamme tulevaisuudelle. Arkiston asianmukaisissa tiloissa aineistot säilyvät varmimmin ja ovat järjestöjen lisäksi myös tutkijoiden käytettävissä. Kansan Arkiston kokoelmat karttuvat pääasiassa siten, että kansalaisjärjestöt ja yksityiset ihmiset luovuttavat arkistoaineistonsa tallennettavaksi. Arkisto ottaa vastaan hyvin monenlaisten kansalaisjärjestöjen aineistoa. Kansan Arkisto toimii taustajärjestöjensä ja yhteistyökumppaniensa päätearkistona. Suosistuksena on, että myös paikallisosastot luovuttavat aineistonsa Kansan Arkistoon. Aineisto järjestetään ja luetteloidaan tutkijoiden ja muiden tiedontarvitsijoiden käyttöön. Arkistossa aineisto säilyy tuleville sukupolville. Luovuttaja voi halutessaan asettaa aineiston käytölle ehtoja. Jos paikkakunnallasi on tällaista aineistoa, neuvomme ja autamme kaikissa arkistojen järjestämistä ja luovuttamista koskevissa asioissa.
Kansan Arkisto |